+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Производится ли перевод за сотрудника который находится в командировке


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Нарушение оплаты дней командировки является несоблюдением государственных минимальных гарантий в оплате труда, что влечет за собой наложение штрафа в размере 10 минимальных зарплат за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение. Согласно ст. Размер такой оплаты труда не может быть ниже от среднего заработка, что сохраняется за такими работниками на все рабочие дни в командировке по графику, установленному по месту постоянной работы. Как показывает практика проверок Инспекции по труду в году, инспекторы проводят выборочную проверку правильности оплаты дней командировки: определяют средний заработок и сравнивают его с дневным заработком.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Особенности компенсации «загранкомандировочных» расходов

Поэтому, командируя работника за рубеж, не забудьте предварительно ознакомиться с предыдущими разделами этого спецвыпуска. Ну а здесь остановимся на основных отличиях, которые есть по части документального оформления и компенсации расходов, понесенных в загранкомандировке. Оформляем документы на загранкомандировку. Как вы помните, направление работника в командировку по Украине оформляют приказом.

Составить приказ распоряжение руководителя о направлении работника в командировку понадобится и при служебной поездке работника за границу. О правилах составления этого документа см. Но это еще не все. Пункт 1 разд. В нем определяют цель командировки, задание и ожидаемые результаты командировки, срок, условия пребывания за границей в случае поездки по приглашению прилагается его копия с переводом. Техническое задание в произвольной форме составляет, как правило, начальник отдела, в котором работает командируемый работник;.

Она представляет собой перечень расходов работника, которые будут им понесены в командировке, с указанием их предполагаемой суммы. Обратите внимание! И задание на командировку, и смета расходов на сегодняшний день обязательны только для бюджетников. В то же время оба документа могут сослужить добрую службу предприятию при обосновании компенсации работнику тех или иных расходов на командировку. Кроме того, смета пригодится при определении суммы аванса, который должен быть выплачен командируемому работнику, а также при получении в банке иностранной валюты для выдачи такого аванса.

Приведем пример составления задания на командировку и сметы расходов. И, конечно же, перед началом командировки нужно не забыть оформить все необходимые документы для въезда работника в страну командирования, в частности, заграничный паспорт, разрешение на въезд визу , медицинскую страховку и т. Выдаем аванс на загранкомандировку.

Следующий ваш шаг при направлении работника в загранкомандировку — выдача ему аванса. Аванс на загранкомандировку выдают в национальной валюте государства, куда командируют работника, либо в свободно конвертируемой валюте. Также, на наш взгляд, не запрещено выдать командировочный аванс частично в гривнях, частично в иностранной валюте.

Особенно удобно так поступать в том случае, если при направлении работника в командировку за границу руководитель предполагает, что часть расходов будет понесена на территории Украины например, оплата проезда, проживания на территории Украины и т. Не возражает против выдачи части командировочного аванса в гривне и Минфин см. Естественно возникает вопрос: где брать валюту? А вот покупать наличную валюту для выдачи аванса на загранкомандировку в обменном пункте категорически запрещено , поскольку это является нарушением установленного НБУ порядка и условий торговли валютными ценностями на межбанковском валютном рынке Украины.

Дело в том, что согласно требованиям п. Игнорирование этой нормы для предприятий чревато финансовыми санкциями. По мнению НБУ см. Если у предприятия есть валютный счет и на нем достаточная сумма иностранной валюты, то для выдачи аванса на командировку предприятию нужно только получить соответствующую сумму в учреждении банка.

Что необходимо для того, чтобы получить командировочные с инвалютного счета предприятия. Пункт 2. Выдачу наличной иностранной валюты с текущего счета юридического лица уполномоченный банк осуществляет на основании таких документов п.

Расчет расходов составляют в произвольной форме. Он должен содержать информацию о суточных, расходах на наем жилого помещения оплату гостиниц , транспортных и других расходах за рубежом, подлежащих возмещению согласно действующему законодательству.

Как видите, расчет расходов, по сути, является сметой расходов на командировку. Поэтому если вы воспользовались нашими рекомендациями и смету расходов составляете перед каждой загранкомандировкой, тогда оформить письмо-расчет для банка не составит никакого труда. Кроме того, наличную иностранную валюту с текущего счета юридического лица можно использовать для приобретения дорожных чеков на сумму, соответствующую расходам на командировку и представительским расходам.

Покупают дорожные чеки на основании заявления на выдачу дорожных чеков, оформленного в произвольной форме, а также перечисленных выше документов п. После получения валюты с текущего счета ее необходимо оприходовать в кассе предприятия. При выдаче работнику аванса в иностранной валюте учитывайте ограничение, установленное п.

Нормы вывоза физическими лицами наличной иностранной валюты за пределы Украины установлены гл. При этом необходимо иметь документы, которые подтверждают снятие наличных со счетов банков финансовых учреждений , исключительно на ту сумму, которая превышает в эквиваленте евро. Срок действия таких документов составляет 30 календарных дней со дня их выдачи. Юридическое лицо вывозит наличность за пределы Украины через полномочного представителя без ограничения суммы на условиях письменного декларирования соответствующему таможенному органу в полном объеме.

При этом полномочный представитель декларирует наличные, которые вывозит по поручению юридического лица, и собственные средства отдельно с использованием двух экземпляров таможенной декларации. Иногда бывает так, что предприятие получило в банке иностранную валюту на командировку и уже выдало аванс, однако поездка по какой-либо причине не состоялась. В таком случае работник должен вернуть аванс в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения об отмене командировки в той валюте, в которой был получен аванс п.

Инвалютную наличность, полученную с текущего счета в иностранной валюте, предприятие должно использовать исключительно на те цели, на которые она была получена.

Такое требование установлено п. Всю неиспользованную в командировке инвалютную наличность в том числе по причине отмены командировки предприятие должно сдать в банк в течение 5 банковских дней с момента оприходования валюты в кассе предприятия п.

Использовать эту валюту на другие цели запрещено. Определяем однодневный размер загрансуточных. Как вы помните, чуть раньше см. При определении их конкретной величины руководителю нужно помнить два важных момента:. Для оптимизации налогообложения желательно утвердить такую сумму суточных расходов, которая не превысит предельные необлагаемые нормы, установленные п.

Напомним: этой нормой Кодекса предусмотрено, что в налогооблагаемый доход не включают загрансуточные в размере не более 0,75 размера минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января налогового отчетного года в расчете за каждый календарный день командировки не более ,50 грн. Если же вы все-таки решились выплачивать суточные в сумме, которая превышает ,50 грн. При этом предельный размер суточных расходов работодатель-небюджетник может установить в единой сумме, независимо от того:.

Рассчитываем общую сумму загрансуточных. Известно, что аванс на загранкомандировку выдают в национальной валюте страны командирования или в свободно конвертируемой валюте. Хорошо, если нормы загрансуточных предприятием установлены в той валюте, в которой выдают аванс. Тогда расчет их общей суммы сводится к тому, чтобы умножить норму суточных на количество дней пребывания в командировке.

Если же валюты разные, тогда для выполнения этого требования приходится предварительно пересчитывать предельные размеры суточных расходов в валюту аванса. Итак, в зависимости от валюты аванса используют такие способы расчета суммы суточных, подлежащей выплате в составе аванса:. Если нормы суточных для загранкомандировок установлены в гривнях , то работодателю следует:. Для наглядности расчет суточных для каждого из описанных вариантов покажем на примере.

Пример 4. Работник предприятия направлен в командировку в США сроком на 5 дней. Аванс выдают в долларах США. Сумму суточных, подлежащую выплате в составе аванса, рассчитывают так:. Работник направлен в загранкомандировку продолжительностью 7 дней. Приказом руководителя по предприятию установлена выплата загрансуточных в размере ,00 грн. Сумму суточных, подлежащую выплате в составе аванса, определяют так:. Работник предприятия направлен в командировку во Францию сроком на 5 дней.

Аванс выдают в валюте страны пребывания евро. Официально установленный НБУ курс гривни к евро на день выдачи аванса составляет 28,00 грн. Сумма загрансуточных, подлежащая выплате в составе аванса, составит:. И еще один важный момент, от которого существенно зависит правильность расчета суммы суточных, подлежащей выплате работнику при предоставлении аванса на командировку. Дело в том, что направляясь в загранкомандировку или возвращаясь из нее, работник некоторое время может находиться на территории Украины.

Поэтому, если даты пересечения границы отличаются от дат выбытия в командировку и прибытия из нее, возникает вопрос:. К сожалению, ответить на него не так просто, как кажется на первый взгляд. Сложность ситуации в том, что п. Более того, предельные нормы суточных установлены на каждый день командировки , а не на каждый день пребывания в Украине или за границей. А раз так, то хозрасчетное предприятие по большому счету может самостоятельно выбирать , какие именно суточные украинские или заграничные платить за время пребывания в Украине при загранкомандировке.

Главное, не забудьте свое решение зафиксировать в Положении о служебных командировках. Суть его в том, что суточные возмещают командированным работникам:.

А вот тем, кому спорить неохота, придется руководствоваться правилами Инструкции и выплачивать загрансуточные исключительно за время фактического пребывания за границей , а проезд по территории Украины оплачивать по украинским нормам.

Итак, количество дней командировки для выплаты суточных рассчитывают с учетом дня выбытия в командировку и дня прибытия к месту постоянной работы, которые засчитывают как два дня п.

Фактическое время пребывания работника в командировке с целью расчета возмещения суточных определяют при командировании п. Поэтому не забудьте предупредить работника о том, что отметку в паспорте о пересечении государственной границы поставят только после личного обращения к пограничникам с соответствующей просьбой. Таблица 4. Правила оплаты суточных в загранкомандировке. Порядок оплаты суточных. Для командировок в страны, въезд граждан Украины на территорию которых осуществляется при наличии визы разрешения на въезд.

Дата выбытия в командировку или дата возвращения из нее не совпадает с датами в отметках о пересечении государственной границы Украины в заграничном паспорте или заменяющем его документе.

Суточные расходы за время проезда по территории Украины возмещают в порядке, предусмотренном для командировок по Украине. Дни пересечения границы Украины в обоих направлениях в соответствии с отметками о пересечении государственной границы в заграничном паспорте или заменяющем его документе.

Суточные расходы возмещают по нормам, установленным для командировок за границу. Для командировок в страны, въезд граждан Украины на территорию которых не требует наличия визы разрешения на въезд.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Статья 166. Понятие служебной командировки

Служебной командировкой признается направление работника для выполнения производственного задания не только в организацию, находящуюся в другой местности, но также в организацию, находящуюся в той же местности. Не является служебной командировкой направление работника на переподготовку и курсы повышения квалификации. Под местом постоянной работы понимается организация структурное подразделение , в которой работник выполняет трудовую функцию, определенную трудовым договором, постоянно.

Следует отметить, что согласно ст. Для хозрасчетных предприятий такой законодательной нормы нет.

Алексей Нагорный. Работнику надо срочно выехать в командировку, а в кассе предприятия нет наличных? Планируется командировка за рубеж, а у вашего предприятия нет инвалютного счета? Вы хотите максимально уйти от работы с наличными и ведения кассовой книги, в том числе при расчетах с работниками по командировкам?

Служебные командировки. Часть 1.

Поэтому лучше вовремя узнать об ошибках, которые допустили другие, чтобы избежать их в собственной работе. Конечно, в одной статье сложно рассмотреть все возможные ошибки, которые допускают в своей работе кадровики. Поэтому мы выбрали десять наиболее типичных ошибок, на которых и остановимся подробнее. Согласно ч. Далее в норме четко определено, что сфера применения контракта определяется законами Украины. Это означает, что контрактная форма трудового договора может применяться только в тех случаях, когда это прямо предусмотрено законодательством. Перечень законов и категории работников, с которыми разрешена контрактная форма трудового договора, изложены в письме Минтруда от Типовая форма контракта утверждена приказом Минтруда от Поэтому при заключении контрактной формы трудового договора за основу должна приниматься именно типовая форма договора. Также следует помнить, что условия контракта, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством, соглашениями и коллективным договором, считаются недействительными.

Гарантии командированным работникам

Предприятие, отправляющее работника в командировку, обязано обеспечить его денежными средствами авансом. При этом, как указано в п. Платежная карточка — это специальное платежное средство в виде эмитированной в установленном законодательством порядке пластиковой или другого вида карточки, которая используется для инициирования перевода средств со счета плательщика или с соответствующего счета банка с целью оплаты стоимости товаров и услуг, перечисления средств со своих счетов на счета других лиц, получения средств в наличной форме в кассах банков через банковские автоматы, а также осуществления других операций, предусмотренных соответствующим договором. Использование платежных карточек в командировках имеет ряд преимуществ:.

Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Акция месяца 8- Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как оформить привлечение сотрудника к работе в другой организации находящейся в пределах города, в котором проживает и работает сотрудник, по распоряжению руководителя и может ли сотрудник отказаться от такой работы? В данном случае, необходимо уточнить, что именно подразумевается под привлечением работника к работе в другой организации: перевод работника на другую работу, выполнение служебного задания руководителя, либо постоянную работу, в другой организации, которая предусмотрена действующим трудовым договором с работником. Перевод сотрудника на работу в другую организацию, который предусматривает изменение трудовой функции сотрудника или постоянное изменение места работы сотрудника, может быть осуществлён только с согласия работника и реализуется через увольнение ч.

Оплачиваем период пребывания работника в командировке: изучаем законодательные нормы

За время командировки сотруднику начисляется оплата по среднему заработку. Но если он возвращается из поездки, например, в субботу, то за время, проведенное в дороге, он должен получить двойную оплату. Так считает Минтруд. Сам расчет среднего заработка приведен в статье ТК РФ, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суточные при командировках по России 2018

Российский законодатель, учитывая потребности работодателя по оперативному и действенному руководству организацией, процессом производства, эффективному применению труда работников, постоянно совершенствует трудовое законодательство. Федеральным законом от Вместе с тем понятие временного перевода данная статья не дает. Его можно вывести из содержания ст. Обратите внимание! Под другой местностью принято понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта п.

Временный перевод и командировка

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные.

Также определено, что выдача денежных средств производится только при Расходы на служебные командировки и ограничения в наличных расчетах так называемый натуральный коэффициент, который рассчитывается в . обязано по запросу контролирующего органа обеспечить их перевод.

Во-первых , за ним в течение всего срока командировки сохраняется место работы должность. Во-вторых , работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором. При этом размер такой оплаты не может быть ниже среднего заработка. Ну и, в-третьих , работодатель обязан выплатить командированному работнику в порядке и размерах, установленных законодательством :.

Десять типичных ошибок кадровика

Возможность перевода или кадрового перемещения во время больничного зависит от условий, прописанных в трудовом договоре. Основание, по которому выдан больничный, влияет на срок перемещения или перевода. Кадровое перемещение во время больничного работника в ряде случаев возможно без его согласования.

Гарантии командированным работникам

Иногда наниматель сталкивается с ситуацией, когда сотрудник отсутствует, а его работа при этом должна выполняться. В данном случае для нанимателя есть выход — временно перевести на эту должность другого работника. Нюансы оформления такого перевода рассмотрим в материале. Статья 33 ТК регламентирует временный перевод в случае производственной необходимости.

Приказ о направлении работника в командировку готов, табель об использовании рабочего времени заполнен.

Беременных женщин направлять в командировку запрещено. Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, отправлять в командировку можно, но только с их письменного согласия и при условии, что нет запрета со стороны медиков. Важно: женщины, имеющие детей до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку ч. За нарушения этих норм работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5. Для организаций это штраф от 30 до 50 тыс.

Командировка во время декретного отпуска: как оформить и оплатить

Поэтому, командируя работника за рубеж, не забудьте предварительно ознакомиться с предыдущими разделами этого спецвыпуска. Ну а здесь остановимся на основных отличиях, которые есть по части документального оформления и компенсации расходов, понесенных в загранкомандировке. Оформляем документы на загранкомандировку. Как вы помните, направление работника в командировку по Украине оформляют приказом. Составить приказ распоряжение руководителя о направлении работника в командировку понадобится и при служебной поездке работника за границу. О правилах составления этого документа см. Но это еще не все.

Как бы мы не избегали стремительного и беспокойного течения жизни, время диктует нам свои правила. Все больше наших сограждан не ограничиваются одним местом работы. Причиной является как финансовая заинтересованность, так и стремление профессионального или разностороннего развития своих способностей. Однако, принимая решение о работе по совместительству, необходимо учесть все нюансы таких трудовых отношений.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любим

    пост цепляет. все девушки Ваши. :)