+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как прописать в трудовом договоре защиту персональных данных


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Персональные данные работника — это информация, касающаяся конкретного лица, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями. Законодательством предусмотрен ряд обязанностей по получению, хранению, передаче и защите персональных данных работников. Работодателю следует руководствоваться не только положениями ТК РФ и федеральными законами, но и локальным актом, который должен быть в каждой организации. Таким локальным актом является Положение о персональных данных. К персональным данным относятся: фамилия, имя, отчество, возраст; образование, место жительства, семейное положение, национальность, религиозные и политические убеждения, сексуальная ориентация и т. Что касается сферы трудовых отношений, персональными данными работника считаются только те сведения, которые необходимы работодателю в связи с трудовыми отношениями.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Персональные данные работника" Выходцев А.С.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Персональные данные работника: как обеспечить сохранность информации

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Р оссийское законодательство вот уже более 3 лет стоит на страже неприкосновенности частной жизни, личной и семейной тайны, а также следит за обеспечением защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.

Для этого законодатели приняли ряд нормативных актов, обязывающих обеспечить безопасность персональных данных, с которыми взаимодействуют различные органы власти, юридические и физические лица. Наиболее важными из этого ряда нормативных актов являются:.

Из закона исключены требования об использовании криптографических средств защиты персональных данных. В соответствии со ст.

Законопроектом же предлагается продлить этот срок до 1 января года. Но каким образом это относится к кадровой службе? Эти документы в первую очередь определяют порядок работы с персональными данными, они расширяют и уточняют нормы права, приведенные в ТК РФ. Во-вторых, они определяют мероприятия по обеспечению безопасности работы с персональными данными. Давайте разберемся подробнее.

Согласно ТК РФ под персональными данными работников понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу субъекту персональных данных , в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Таким образом, каждый работодатель, заключая трудовой договор, получает информацию, относящуюся к персональным данным. Эта информация содержится в следующих документах, предъявляемых работником при приеме на работу:. В это понятие входят следующие действия: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, обезличивание, блокирование, уничтожение, использование, распространение и передача.

Все эти операции в том или ином объеме выполняются в любой организации и на любом предприятии. Особое внимание необходимо уделить понятию передача персональных данных, так как на работодателя в связи с ним накладывается ряд ограничений 2. Так, собственник не имеет права:. Для выполнения всех требований законодательства работодатель должен соблюсти ряд условий обработки персональных данных 3.

Согласно ч. Исключения приведены в ч. Казалось бы, ТК РФ, являясь федеральным законом, должен соответствовать данному исключению. Однако в Кодексе оговаривается некоторое множество целей обработки персональных данных и дается указание на то, что работодатель сам должен определить объем, содержание и цели обработки данных.

Если этот объем превышает объем, приведенный в Трудовом кодексе, то работодателю целесообразно получить разрешение от работника на использование своих данных, то есть перед заключением трудового договора работник должен написать заявление о своем согласии на обработку персональных данных см. Пример 1. В этом заявлении должны быть указаны следующие сведения:. Остановимся подробнее на целях обработки персональных данных. В заявлении работнику стоит перечислить все возможные варианты использования его персональных данных.

Например, если фамилия работника будет указана в его электронном адресе и у работника будут визитные карточки, то на данные действия необходимо получить его согласие. Отдельно необходимо определить с работником сроки использования персональных данных после его увольнения. Так как документы сотрудника хранятся в организации в течение 75 лет, цели и характер использования этих данных, а также разрешение на их использование необходимо получить у него заблаговременно.

При этом работник может отказаться написать подобное заявление. Это его право, но целесообразно зафиксировать где-то, что он предупрежден о последствиях отказа 4. Конечно, это бывает крайне редко, возможны варианты частичного отказа от использования персональных данных. Для того чтобы работники не отказывались от написания подобных заявлений, необходимо перед такой процедурой ознакомить его под роспись с Положением о персональных данных, которое обязательно должно быть на каждом предприятии см.

Пример 2. В данном документе необходимо отразить перечень персональных данных, предоставляемых работниками, на каких носителях и в каких местах они будут храниться, а также указать перечень мер, необходимых для обеспечения безопасности условий хранения, порядок их принятия, и список должностей, ответственных за реализацию указанных мер. Далее согласно ст. Для реализации этой нормы права целесообразно заключить со всеми работниками соответствующий договор см. Пример 5. В этом документе, который может быть частью соответствующего трудового договора, должны быть указаны обязанности работников, их ответственность за нарушения режима конфиденциальности.

В деятельности юридических лиц образуются бумажные материальные носители персональных данных и электронные носители персональных данных информационные системы и базы данных. К работе и хранению информации на материальных и электронных носителях предъявляются разные требования. Остановимся на них подробнее. При хранении материальных носителей должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним. При этом в отношении каждой категории должно быть возможно определить места хранения персональных данных материальных носителей.

Электронные носители персональных данных — базы данных, содержащие персональные данные работников организации. Данные, хранящиеся на электронных носителях, обрабатываются и передаются техническими средствами.

Это средства вычислительной техники, информационно-вычислительные комплексы и сети, средства и системы передачи, приема и обработки персональных данных средства и системы звукозаписи, звукоусиления, звуковоспроизведения, переговорные и телевизионные устройства, средства изготовления, тиражирования документов и другие технические средства обработки речевой, графической, видео- и буквенно-цифровой информации , программные средства операционные системы, системы управления базами данных и т.

Безопасность персональных данных на электронных носителях достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иных несанкционированных действий.

Для обеспечения этой безопасности работодатель должен принять ряд организационных мер. Во-первых, информационную систему необходимо классифицировать в зависимости от объема обрабатываемых ими персональных данных и угроз безопасности жизненно важным интересам личности, общества и государства.

Решение о присвоении того или иного класса системы определяет специальная организация, имеющая лицензию на данные работы. В зависимости от присвоенного класса работодатель определяет мероприятия по защите используемых персональных данных.

Во-вторых, работодатель должен обеспечить режим безопасности и охрану помещений, в которых ведется работа с персональными данными, а также обеспечивать сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации таким образом, чтобы исключать возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

Статья 3 Федерального закона от Вернуться назад. Часть 2 ст. Большое спасибо, все понятно. Что делать, если некоторые работники не хотят подписывать заявление на обработку ПД? Подскажите, пожалуйста, если по эл. Можем ли мы дать эту информацию или она тоже относится к персональной? Если доктор не давал согласия на передачу своих персональных данных третьим лицам, то не можете давать такую информацию.

Если, например, доктор дал согласие Вашей организации на то, чтобы сделать информацию о своем месте работы общедоступной - можете дать информацию. Подскажите, пожалуйста, "Приказ о назначении ответственных за работу с персональными данными.

Приказ о назначении ответственных за обеспечение безопасности персональных данных. И до тех пор, пока человек работает в организации, переиздавать не надо. Но ответственный за организацию обработки персональных данных в организации, согласно ФЗ "О персональных данных" должен быть один. Никто не запрещает назначить дополнительно ответственных по подразделениям и т. Но в организации - один! Можно подробнее про вот это: "Но ответственный за организацию обработки персональных данных в организации, согласно ФЗ "О персональных данных" должен быть один.

Я начальник отдела кадров на предприятии и быть ответственным за организацию обработки персональных данных не хочу. Могу ли я отказаться? Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, является обязанностью юридического лица. Порядок такого назначение, в том числе содержащий указание на согласие сотрудника, не предусмотрен.

На мой взгляд, необходимо смотреть на положения должностной инструкции конкретного работника. Добрый день! А как правильно оформить документы по защите Пдн, если в организации нет отдела кадров, а данный вопрос передан на аутсорсинг то есть кадровое делопроизводство ведет другая организация по договору.

Оператор ответственный за организацию обработки ПДн , должен подготовить документы в области защиты ПДн. Либо предоставить иной организации естественно за деньги, подготовку документов в области защиты ПДн, если у неё есть лицензия. Потенциальный работодатель требует информацию об авто: гос. Работа не водителем.

Должен ли я ему ее предоставить только потому, что у них такие правила приема? Вопрос по персональным данным. Есть холдинг состоящий из 8 компаний ООО. Поддержка и др. Сейчас необходимо внести компании в реестр операторов, осуществляющих обработку ПДа в Роспотребнадзор. Не хотелось бы включать в реестр операторов все 8 ООО. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail.

Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Дополнительное соглашение к трудовому договору о неразглашении персональных данных

Есть заблуждение, что с персональными данными работают только мобильные операторы и банки. На самом деле это не так. Любая компания обрабатывает персональные данные как минимум своих работников, а еще контрагентов, клиентов, посетителей офисов и т. В статье мы рассказали, что такое персональные данные и как их правильно обрабатывать. Читайте и не нарушайте закон — с 1 июля штрафы для компаний вырастут в семь раз.

Действительно, "поймать" организацию за нарушение правил работы с персональными данными проверяющий может практически на любом аспекте, однако ответственность довольно невысока. Да и когда, в самом деле, Роскомнадзор обратит внимание на среднестатистическую компанию?

Не хотел поднимать эту многострадальную тему, но судя по тому, что я читаю, в том числе и на этом уважаемом сайте, у многих HR-ов в данной области полный провал в знаниях. Работодатель, как оператор персональных данных работников, ОБЯЗАН "до начала обработки персональных данных уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных Нет не обязан. Право работодателю не уведомлять дает п.

Положение о персональных данных

Подпишитесь всего за руб. Бесплатный бизнес-интенсив. ТОП-6 самых важных статей для руководителя:. Законодательство четко определяет понятие персональных данных. Регулирование и контроль в этой области важны и для работодателя, и для сотрудника фирмы. Как удержать предприимчивых сотрудников. Самые лучшие работники — предприимчивые сотрудники. Их переполняют новые идеи, они готовы много работать и брать на себя ответственность. Но они же и самые опасные — рано или поздно решают работать на себя.

10 Ошибок, которые не стоит допускать при оформлении документов, связанных с персональными данными

Снова трудовой договор? Как составлять безупречные договоры, которые учитывают интересы обеих сторон и полностью соответствуют законодательным требованиям, — рассказывает Татьяна Ширнина, ведущий юрист Департамента трудового права ИПК. Трудовой договор — это главный регулятор и гарант правовых отношений между работником и работодателем, который сопровождает трудовую деятельность каждого сотрудника компании. И, конечно же, это один из важнейших документов, запрашиваемых инспекционными органами при проверке. Основная действующая инструкция при составлении трудовых договоров — статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации далее — ТК РФ , Специалисту, ответственному за разработку такого значимого документа, весьма желательно знать все положения наизусть.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Далеко не все компании уделяют должное внимание сохранности персональных данных своих сотрудников. Между тем санкции за такие нарушения скоро будут увеличены. Правила, установленные Федеральным законом от Кстати, приказ руководителя о назначении ответственного за работу с персональными данными и обеспечение их защиты — первое, что захотят увидеть проверяющие.

Персональные данные сотрудников: обеспечение сохранности

Данную статью посвятим тому, что собой представляют персональные данные, каким должно быть согласие на обработку персональных данных при приеме на работу, при каких обстоятельствах и кто может обладать доступом к субъектным сведениям о персонале. Согласно статье 23 Конституции РФ, каждый человек обладает правом на неприкосновенность жизни, семейную, частную тайну, защиту своих имени и чести. Совокупностью правовых норм, установленных главой 14 ТК РФ, регулируются действия по сбору, хранению, обработке, передаче и использованию субъектных данных персонала организаций. Среди локальных нормативных актов стоит акцентировать внимание на Положении о персонале, которые разрабатывается работодателем, и своим действием распространяется на коллектив компании, Положении о порядке использования личных сведений кадрового состава предприятия и других, подобных им.

Разработка документов по персональным данным. Сегодня я расскажу вам о том, когда нужно брать письменное согласие на обработку персональных данных и как это согласие должно выглядеть. Операторами персональных данных являются абсолютно все работодатели, поэтому давайте посмотрим, что о наличии письменного согласия нам говорит Трудовой кодекс. А говорит он только про передачу персональных данных: если вы хотите передавать персональные данные работников третьим сторонам, то возьмите с них на это согласие в письменном виде ст. Например, при заключении работодателем договора с медицинской организацией на добровольное медицинское страхование работников нужно взять письменное согласие на передачу персональных данных работников страховщику. Ещё пример: передача персональных данных работников на аутсорсинг в компанию, оказывающую услуги по бухгалтерскому учету, тоже возможна только с письменного согласия работника.

Положение о персональных данных и образец приказа об утверждении Положения о персональных данных

Что такое персональные данные? Как избежать претензий со стороны контролирующих органов и сотрудников Как проверить свою бухгалтерскую компанию на предмет защиты персональных данных Ответственность за нарушение закона ФЗ ТОП-5 нарушений, за которые штрафуют компании и руководителей. ФИО и любая другая личная информация о гражданине — это персональные данные. За их соблюдением строго следит Роскомнадзор. Требований много, и ответственность за их несоблюдение предусмотрена серьезная. Как защитить персональные данные сотрудников и клиентов и правильно организовать работу с персональными данными, чтобы избежать штрафов, читайте в нашей публикации. То есть о персональных данных можно говорить, если по информации или ее совокупности можно понять, о ком именно идет речь.

Как защитить персональные данные сотрудников и не попасть на в сфере защиты персональных данных отделом кадров четко прописаны в Знакомить перед заключением трудового договора сотрудников с.

Конфиденциальность, сохранность и защита персональных данных обеспечиваются отнесением их к сфере негосударственной служебной, профессиональной тайны. Для целей настоящей Политики применяются следующие термины и определения:. Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия операции , совершаемые с персональными данными. Граждане субъекты персональных данных — физические лица, обращающиеся к Управлению-оператору с заявлениями, жалобами, предложениями и по другим вопросам.

Персональные данные: как соблюсти порядок их обработки

Какие документы должен составить индивидуальный предприниматель для защиты персональных данных сотрудников? Информация о физлице, которую бизнесмен получает, принимая сотрудника на работу, относится к персональным данным, а значит, предприниматель должен выполнять требования Федерального закона о персональных данных от 27 июля г. Информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, относится к персональным данным. Получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных кодекс называет обработкой персональных данных работника ст.

Условия обработки персональных данных

Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника. Дисциплинарная и материальная ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника. Административная, гражданская и уголовная ответственность за несоблюдение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Акция месяца 8- С 01 июля года вступил в силу закон о персональных данных. Появилось больше оснований привлекать компании к административной ответственности за нарушения в работе с персональными данными. В вопросе разобрались эксперты портала. Практически любые сведения о работнике — это его персональные данные.

Образец Приказа об утверждении Положения о хранении и использовании персональных данных работников. Положение о персональных данных - это локальный документ организации, который разрабатывает кадровая служба. Этим Положением регулируется порядок хранения и использования персональных данных работников. Конкретной формы этого документа нет, но он должен соответствовать требованиям, которые предъявляет к защите персональных данных работника Трудовой кодекс РФ. Тут приведен типовой пример.

Многие поправки затронули обязанности операторов по обработке персональных данных, коими, напомним, являются все компании и предприниматели, если у них есть работник и п. Поэтому далее о таких обязанностях и поговорим. Ведь решение этого вопроса руководитель часто вешает на главного бухгалтера, считая его универсальным специалистом. Любой работодатель должен закрепить на бумаге свою политику в области обработки и защиты ПД работнико в п.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. corneodi

    Лады, заинтриговал...